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作者:騰訊企業(yè)微信郵箱 發(fā)布時(shí)間:2022-11-02 09:02:19 訪問(wèn)量:7076
導(dǎo)讀:騰訊企業(yè)微信微盤(pán)權(quán)限怎么設(shè)置?當(dāng)企業(yè)在使用企業(yè)微信營(yíng)銷(xiāo)管理時(shí),經(jīng)常會(huì)有文件傳輸與存儲(chǔ)的需求。企業(yè)微信的微盤(pán)功能可以滿足企業(yè)這一需求,常用的文件資料存儲(chǔ)在微盤(pán)里,處理文件時(shí)不必隨身攜帶電腦或U盤(pán),只需要身邊有臺(tái)手機(jī)、平板或電腦,就可以隨時(shí)隨地地訪問(wèn)文件,并可以通過(guò)鏈接分享給他人。那么企業(yè)微信的微盤(pán)具有哪些權(quán)限?如何設(shè)置?企業(yè)微信微盤(pán)是只針對(duì)企業(yè)內(nèi)部嗎?還是外部成員也可以進(jìn)行查看?上海騰訊企業(yè)微信微盤(pán)經(jīng)銷(xiāo)商騰曦小編就跟大家來(lái)分享一下吧。
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一、企業(yè)微信微盤(pán)權(quán)限設(shè)置
當(dāng)企業(yè)在使用企業(yè)微信的微盤(pán)功能時(shí),如果想讓微盤(pán)文件不可被其他成員下載,那么該如何設(shè)置微盤(pán)的權(quán)限功能呢?
1.個(gè)人空間的操作
首先登錄企業(yè)微信電腦端,打開(kāi)微盤(pán),點(diǎn)擊“我的文件”,進(jìn)入個(gè)人空間。在我的文件里可以上傳(文件或文件夾)、新建(文件夾、文檔、表格、收集表)。新建的文檔表格提供了豐富的模板,收集表相當(dāng)于調(diào)查問(wèn)卷,可編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制鏈接、收集、導(dǎo)出結(jié)果。
選中某個(gè)文件或文件夾,按鼠標(biāo)右鍵,可彈出快捷菜單,進(jìn)行打開(kāi)、下載并同步、另存為、轉(zhuǎn)發(fā)、獲取分享鏈接、設(shè)置管理權(quán)限、在文件夾中查看、查看歷史記錄等操作。
2.共享空間的操作
首先登錄企業(yè)微信電腦端,打開(kāi)微盤(pán),點(diǎn)擊展開(kāi)共享空間,鼠標(biāo)右鍵單擊,找到“權(quán)限管理”,點(diǎn)擊即可進(jìn)行微盤(pán)文件權(quán)限設(shè)置。
同一個(gè)共享空間內(nèi)的成員,除空間管理員外,空間成員對(duì)文件有“可編輯、僅瀏覽”兩種權(quán)限,由空間管理員設(shè)置指定。空間管理員可以設(shè)置微盤(pán)的編輯權(quán)限,包括上傳、下載、刪除文件,新建、編輯、刪除文件夾;還可以設(shè)置僅瀏覽權(quán)限,包括可瀏覽、下載文件或文件夾。
二、外部成員可以查看微盤(pán)文件嗎?
企業(yè)微信的微盤(pán)功能主要是針對(duì)企業(yè)微信成員客戶端的操作,而具體某個(gè)文件外部成員是否可以看到,企業(yè)管理員可以在企業(yè)微信管理后臺(tái)設(shè)置微盤(pán)的相關(guān)權(quán)限。
企業(yè)管理員登錄企業(yè)微信管理后臺(tái),在“應(yīng)用管理-微盤(pán)”頁(yè)面,找到“權(quán)限管理”,勾選“文件可分享到企業(yè)外”。那么后續(xù)微盤(pán)內(nèi)創(chuàng)建文檔的成員在分享文檔時(shí)就可以選擇分享到企業(yè)外,企業(yè)外的成員就可以通過(guò)指定分享看到微盤(pán)文件了。
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