騰訊企業微信郵箱如何一鍵開啟文件保密模式?

作者：騰訊企業微信郵箱    發布時間：2023-03-13 20:45:13  訪問量：1143  

騰訊企業微信郵箱如何一鍵開啟文件保密模式?企業中有許多文件都是嚴禁外傳的，比如下個季度的營銷計劃、定價策略等，一旦外泄，會讓企業陷入被動，現在騰訊企業微信郵箱一鍵開啟文件保密模式了。今天上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

很多安全意識較強的企業，已經做好了第一步：把這些重要文件上傳至企業微信郵箱的在線文檔、微盤中。可以設置權限、水印，禁止復制打印，一旦發現信息外泄還能查看操作記錄，及時追溯問題。

但是，仍然有很多企業文件是儲存在員工電腦上的，比如PPT、Word等本地文件，在郵件或聊天里傳輸時，一旦發出去，就不知道哪些人查看了、下載后發給別人了，信息泄漏也無法溯源。

如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢?

企業微信郵箱全新上線了「文件保密模式」。企業管理員登錄管理后臺，即可一鍵開啟。

開啟后，員工通過企業微信的聊天、郵件功能發送的本地文件，都會自動上傳到微盤，企業可以進行權限管理，包括設置文件是否能對外分享、是否允許下載與導出等。管理員開啟「文件保密模式」后，員工首次發送文件時會收到彈窗提示，知曉文件將被進行保密管理。

管理員還可以查看重要文件的操作記錄，哪個員工查看、下載或轉發了，都可追溯，操作記錄清清楚楚。

其次，也不用擔心機密信息被截屏、拍照泄露，企業可以選擇在聊天、郵件、通訊錄等界面中設置水印，還可以自定義水印信息、顏色、疏密。給企業信息安全加上雙保險。

因此，不論是本地文件還是在線文檔，不論在郵件里還是聊天對話中，企業的所有信息都可以放心地在企業微信里傳送。

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